如何申请美国联邦税号(EIN) – 美国公司的联邦雇主识别号码

注册一家美国公司，特别是在做跨境电商和创业的朋友们，真的可以带来不少好处。美国公司在全球都有很高的认知度，这能让你的品牌看起来更加专业、可靠。很多消费者其实更信任美国公司提供的产品和服务，这对提升你的销售额可是非常有帮助的。

有了美国公司身份，你在跟国际平台合作时也会顺畅很多，比如亚马逊这些主流平台。而且，你还可以充分利用美国的物流体系，像FedEx、UPS这些，发货速度快、成本也低。除此之外，美国公司身份也让你在开设银行账户、Stripe收款通道、申请商业信用卡这些方面更轻松，这可是开展跨境电商业务的基础设施。而且，如果你注册在像怀俄明州这种免税或低税的州，还能大大降低税务负担，节省不少运营成本。

美国公司的注册和管理维护成本因各州政策不同，相差很多。《2024年点点娱乐官网完整指南》详细解读注册美国公司。

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当完成了点点娱乐官网之后，接下来要做的事情，就是申请公司的税号EIN，也叫雇主识别号。这篇文章详细介绍EIN以及申请过程中需要注意的事项。

什么是EIN？

EIN，全称Employer Identification Number，中文翻译为“雇主识别号”，有时也被称为美国联邦税号。简单来说，EIN就像是你公司在美国税务和金融系统中的“身份证”。无论你的公司是有雇员还是没有雇员，只要你在美国开展业务，几乎都必须申请EIN。

EIN的用途有哪些？

EIN并不只是一个简单的税号，它在很多场景下都起着至关重要的作用。以下是几个常见的EIN用途：

1. 税务申报：这是EIN的核心功能之一。无论你是为公司申报所得税，还是处理员工的工资税务问题，EIN都是必须的。美国国税局（IRS）会通过这个号码来追踪你公司的一切税务活动。
2. 开设银行账户：想要在美国银行开设公司账户？那你一定需要提供EIN。这是银行验证你公司身份的一个重要依据。
3. 申请商业信用卡和贷款：如果你打算为公司申请商业信用卡或贷款，EIN也是必不可少的。银行和金融机构会通过EIN来评估你公司是否有资格获取这些服务。
4. 雇佣员工：如果你计划雇佣员工，发放工资、代扣税款等操作都需要使用EIN。它在处理薪资和税务方面起着至关重要的作用。
5. 签订合同和协议：有些商业合作方会要求你提供EIN作为公司资质的证明，以确保合同合法有效。特别是在涉及跨境合作时，拥有EIN会让对方对你的公司资质更加信任。

EIN的重要性

根据IRS的官方解释：“EIN相当于企业的社会安全号，任何需要税务识别的商业活动都离不开EIN。”（来源：IRS官网）。如果没有EIN，你的公司将无法正常进行许多商业活动，比如报税、开账户、发工资等。

很多中国创业者在开始跨境电商或美国市场业务时，可能忽视了EIN的重要性，认为只要公司注册好了就可以运营。然而，没有EIN，意味着你的公司在美国是‘没有身份’的，无法合法运营，这不仅可能会受到IRS的罚款，甚至可能影响到你的长期业务发展。

李先生是一名跨境电商卖家，他在亚马逊上开设了店铺并通过第三方代理注册了美国公司。然而，因为没有及时申请EIN，他无法顺利开设美国银行账户，也不能申请Stripe等国际收款工具，导致资金周转出现问题。他不得不停止销售，直到EIN申请下来。

通过这个案例可以看出，EIN不仅仅是个“税号”，它更是企业开展正常业务的基础。

EIN是每个在美国注册公司的企业都必须拥有的重要识别号。它的作用远超出税务申报，几乎涉及到公司运营的方方面面。从开设银行账户到申请贷款、处理员工工资，EIN都是你在美国开展业务的基础。因此，尽早申请EIN、确保合法合规运营，对于跨境创业者来说至关重要。

申请EIN的条件

许多人认为，只有美国公民或持有美国绿卡的人才能申请EIN，这其实是个误解。外国人同样可以申请EIN，只要你在美国注册了公司，无论你是中国卖家、其他国家的企业家，还是跨国公司，都可以为你的公司申请EIN。这对于跨境创业者来说是个非常有利的政策。

外国人申请EIN的资格

根据美国国税局（IRS）的政策，外国实体或个人可以为他们在美国注册的公司申请EIN，这意味着你不需要美国社会安全号（SSN）或者个人纳税识别号（ITIN）也可以完成申请。在美国没有实际经营地点的中国卖家，只要通过合法的公司注册代理机构完成公司注册，并选择一个注册地，就有资格申请EIN。

这一政策对中国卖家非常有帮助。很多在美国经营的跨境电商卖家一开始可能会担心身份问题，尤其是没有美国身份证件，但实际上，通过美国公司身份，你完全可以合法申请并使用EIN。这也解除了跨境创业者的一大顾虑。

2019年IRS的政策调整

值得注意的是，2019年IRS对EIN申请政策进行了重大调整，即申请EIN的责任人必须为自然人，而不再允许使用其他公司或实体作为责任人。换句话说，EIN申请必须由具体的个人来负责，而不是企业。这一政策调整的目的在于加强税务透明度，并确保有明确的个人负责公司与IRS之间的税务关系。

这意味着，如果你是公司所有者，你通常就是EIN申请表上的责任人。在填写EIN申请表时，你需要提供个人信息，包括姓名、出生日期以及其他基本身份信息。即便你是非美国居民，只要公司在美国注册并合法运营，你作为公司的实际负责人，也可以顺利完成EIN申请。

责任人的作用

为什么IRS要求责任人必须是自然人呢？这是因为责任人不仅仅是EIN的申请者，他们还负责公司与IRS之间的一切税务沟通和处理。责任人需要确保公司按时申报税务、缴纳税款，并且在必要时与IRS进行联系。这个人通常是公司的所有者、CEO或者主要负责人。

对于跨境创业者来说，这意味着在公司申请EIN的过程中，你需要确保填写的责任人信息是准确的，并且是由公司内部实际管理运营的人担任。很多时候，这个责任人就是公司创始人或法人。

申请EIN并不像想象中那么复杂，无论你是否是美国公民，只要在美国注册了公司，你就有资格申请EIN。通过最新的政策调整，IRS要求自然人担任EIN申请的责任人，这不仅提升了税务合规性，也确保了公司与税务部门之间的沟通更加直接和透明。

所以，作为跨境创业者，你无需担心身份问题，只要按照正规流程进行，公司注册和EIN申请都会顺利完成，这将为你在美国市场的业务拓展打下坚实的基础。

CBPath代理申请EIN

CBPath提供EIN代理申请服务，价格取决于你的企业负责方是否拥有SSN。

• 如果你有SSN：50美元
  在这种情况下，过程对你来说非常简单。我们收取50美元，代表你从IRS获取EIN。我们会准备并在线提交你的文书给IRS，并在几天内为你的企业获取EIN。由于IRS在企业负责方拥有SSN的情况下使得获取EIN更加便捷和快速，我们可以保持较低的费用。仅需50美元。
• 如果你没有SSN：200美元
  在这种情况下，过程会复杂一些。当企业负责人没有SSN时，我们无法在线提交你的EIN申请，申请过程也更加复杂。我们仍然会快速提交（大约2天内），但IRS处理时间约为120天。因此，我们的EIN服务对于没有SSN的申请者收费200美元。

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关于EIN的错误信息

申请EIN（有SSN）

访问IRS官网

EIN的申请可以通过IRS官网在线完成，进入IRS EIN申请页面。只需点击“Apply Online Now”即可开始。如果你不是美国居民，可能会遇到无法直接在线申请的情况，后文会详细讲解如何通过邮寄或传真申请。

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选择公司类型

IRS会要求你选择公司类型，常见选项包括：

• LLC（有限责任公司）：适合大多数中国卖家，因为它结构灵活，税务负担相对较低。
• Corporation（股份公司）：适合较大的企业，税务处理相对复杂。

你需要根据公司的注册类型选择对应的选项。如果不确定，可以参考一些权威建议，或者咨询税务顾问。

填写公司信息

接下来，你需要填写公司名称、公司注册地址、成立州等信息。如果你没有美国的物理地址，可以使用你的注册代理（Registered Agent）的地址。很多中国卖家选择在美国注册公司的时候，都会通过代理公司来获取注册地址。

填写责任人信息

IRS要求EIN申请人必须是自然人，这个人通常是公司的所有者或CEO。

选择税务分类

这一步很重要。LLC通常选择“Pass-Through Taxation”（传递式征税），即公司不单独交税，利润和亏损直接传递给股东或成员，由他们个人申报。这个分类对于大多数小型公司或个体经营者非常适合。

提交申请并获取EIN

填写完所有信息后，你可以提交申请。好消息是，在线提交后，IRS会立即生成EIN，你可以马上获得并开始使用。

申请EIN并不复杂，完全可以自己动手完成。了解申请步骤和注意事项，可以帮助你顺利拿到EIN，确保公司合法合规运营。无论你是刚注册公司，还是已经在美国开展业务，EIN都是你必不可少的“身份凭证”。记得及时申请，并保存好EIN，以备后续使用。

引用一句古语：“工欲善其事，必先利其器。”申请EIN就是你迈向美国成功创业的第一步，它是开启美国市场的关键工具之一。

申请EIN（没有SSN）

首先，到美国国税局IRS的官方网站直接下载表格SS-4，下载地址      表格SS-4的填写说明。

[fusion_button link=”https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf” title=”” target=”_blank” link_attributes=”” aria_role_button=”0″ alignment_medium=”” alignment_small=”” alignment=”center” modal=”” hide_on_mobile=”small-visibility,medium-visibility,large-visibility” sticky_display=”normal,sticky” class=”” id=”” color=”default” button_gradient_top_color_hover=”” hue=”” saturation=”” lightness=”” alpha=”” button_gradient_top_color=”” button_gradient_bottom_color_hover=”” button_gradient_bottom_color=”” gradient_start_position=”” gradient_end_position=”” gradient_type=”” radial_direction=”” linear_angle=”180″ accent_hover_color=”” accent_color=”” type=”” bevel_color=”” bevel_color_hover=”” border_top=”” border_right=”” border_bottom=”” border_left=”” border_radius_top_left=”” border_radius_top_right=”” border_radius_bottom_right=”” border_radius_bottom_left=”” border_hover_color=”” border_color=”” size=”” padding_top=”” padding_right=”” padding_bottom=”” padding_left=”” fusion_font_family_button_font=”” fusion_font_variant_button_font=”” font_size=”” line_height=”” letter_spacing=”” text_transform=”” stretch=”default” margin_top=”15px” margin_right=”” margin_bottom=”15px” margin_left=”” icon=”” icon_position=”left” icon_divider=”no” hover_transition=”none” animation_type=”” animation_direction=”left” animation_color=”” animation_speed=”0.3″ animation_delay=”0″ animation_offset=””]进入美国国税局IRS网站下载 ss-4表格[/fusion_button]

您可以选择以下两种方式填写表格：

1. 手工填写：下载表格后，使用黑色钢笔或水笔手工填写表格。填写时请注意使用所有大写字母，这样有助于美国国税局更快处理您的申请。填写完毕后，记得在表格上签名。
2. 电脑填写：您也可以在电脑上填写表格。下载好表格后，直接在电脑上输入信息并填写表格内容。确保所有信息以大写字母输入，这样符合美国国税局的偏好，能帮助加速申请处理。填写完毕后，打印表格并签名。

无论您选择哪种方式，请确保所有信息准确无误，以避免处理延误。

表格填写详细说明

EIN（右上角），您将在表单的右上角看到“EIN”框。不要在这里输入任何东西。美国国税局将在批准您的申请后在此字段中输入您的EIN号码。

1、实体的法定名称（LLC）
输入您的LLC名称，就是您的组织章程（Articles of Organization），组织证书（CERTIFICATE OF ORGANIZATION）中列出的名称完全相同。比如 Chenfeiblog LLC

2、商业名称
也可以理解为商号，大多数外国人注册的LLC公司都没有商号（又名DBA，做生意或虚拟名称），这一栏可以空白。

3、执行人，管理人，受托人，“照顾”姓名
留空。该字段不适用于获得EIN的LLC。

4a和4b：邮寄地址
在第4a和4b行输入邮寄地址，美国国税局可以向您发送提醒和税务文件。

这里的地址可以是美国地址，也可以是非美国地址。这个地址必须可靠，并且能够定期接收到邮件。这也是你日后向IRS提交纳税申报表时使用的地址。

注意：
•如果地址是非美国地址，请务必输入城市，省（或州），邮政编码和国家/地区名称。输入完整的国家/地区名称，不要缩写。
•如果您将来需要更改您的邮寄地址，您可以通过向IRS提交表格8822-B来更改，这些服务是免费的。

5a和5b：街道地址（如果不同）
你可以将5a和5b留空。

6、主要业务（LLC）所在的县和州
输入您的LLC所在的县（不是国家/地区），这将是您的公司的主要地址或您公司的注册代理地址。

示例：Sheridan, Wyoming

7A、责任方名称
责任方必须是一个个体的人，我不知道用法人代表来理解是否恰当。

如果您是单成员Single-Member LLC，您将成为责任方。

如果您是多成员Multi-Member LLC，任何LLC成员（所有者）（包括您自己）都可以成为责任方。

7B、SSN，ITIN或EIN（负责方）

填入“Foreign”。

注意：如果您的公司是由另一家公司（“母公司”）投资拥有，则您不能使用您的母公司的EIN。这里同样必须输入“Foreign”。而且你还必须在7a一栏中填写一个人的名字（不是公司）。

8A、这是一家有限责任公司（LLC）的申请吗？

勾选“Yes”。

8B、如果8a为“Yes”，则输入成员的数量

Single-Member LLC：输入“1”。

Multi-Member LLC：输入您LLC中股东成员的总数。

注意：如果您的LLC是另一家公司（或多家公司）拥有的子公司，请输入拥有此LLC的公司数量。

8C、如果8a是“Yes”，LLC是否在美国成立？

选中“Yes”。虽然您的LLC是外资企业，但您的LLC仍然是在美国成立的。

9A、实体类型

此项最复杂，因为直接设计到你的报税方式。所以，建议您最好在决定公司税务方式之前与专业的会计师进行咨询沟通。
•“外国人”一词是指非居民外国人。
•“美国人”一词是指美国公民或美国居民外国人。

美国居民的税收很复杂，外国人的税收更复杂，为了避免误导，这里无法提供确切的税务协助或建议。请理解。

Single-Member LLC（外资）：
如果您拥有foreign-owned Single-Member LLC，您可以选择作为被忽视的实体（Disregarded Entity）或者 C-Corporation方式报税。

– 如果您希望将您的LLC视为被忽视的实体（Disregarded Entity），请勾选“ Other (specify) ”并在后面输入“ Foreign-owned U.S. Disregarded Entity ”。

– 如果您希望将您的LLC视为C-Corporation，请勾选“ Corporation （输入要提交的表格编号） ”并在后面输入“ 1120 ”。在你收到EIN后，您必须提交表格8832按照C-Corporation进行选举。

•所有外资独资有限责任公司的无视实体必须每年提交5472表格。更多信息：表格5472和外资有限责任公司。
•如果您的Single-Member LLC由外国公司拥有，则您的LLC将被视为母公司的分支机构或部门，以用于税务目的。

Multi-Member LLC（外资）：
如果您拥有外资拥有的Multi-Member LLC，您可以选择作为合伙企业Partnership或C-Corporation征税。

– 如果您希望将您的LLC视为合伙企业，请勾选“Partnership ”。

– 如果您希望将您的LLC视为C-Corporation，请勾选“ Corporation ”并在后面输入“ 1120 ”。收到EIN后，就必须提交表格8832以进行C-Corporation选举。

9B、国家和外国（如适用）

输入您的LLC成立的州。使用州的全名。不要使用缩写。

例如，输入“Florida”，而不是“FL”。

10、申请理由

选择“ Started a new business (specify type) ”，然后在右边输入您的LLC的业务类型。比如：Retail

您可以查看第16选项中的内容。如果刚好你的业务目的相匹配，复制粘贴内容到这里就行。

注意：你的公司可能会有多个用途，多个产品或服务，这里只需输入主营业务活动即可。

这里填写Retail，零售类别包括直接向公众销售商品的任何类型的商业。 这些物品的销售可以通过店面，互联网，直接销售（目录，邮购）或门到门进行。 还包括在互联网拍卖网站上销售商品的个人。

11、日期业务开始

输入公司获得州政府批准的具体日期（月，日和年）（也就是LLC生效日期）。查看您的LLC批准日期的批准的组织章程，组织证书或组建证书（不同州的不同表格）。

12、财年结束月Closing month of accounting year

是否可以理解为财年结束月。大多数外国人在日历年（1月到12月）征税。如果您的LLC属于这种情况，请输入“December”。

13、员工

大多数外国人不会有美国员工，在这里分别输入“0” “0” “0”。

14、就业税负债

大多数外国人不会有就业税负债，不必填写。

15、支付了第一次工资或年金

大多数外国人不会支付工资或年金，只会输入“N/A”。

16、主营业务

您可以使这一栏和第10栏中输入的内容相匹配。

17、描述16栏的具体业务（商品，建筑，产品或服务）

美国国税局想知道，您的主要产品是什么，提供的服务，正在进行的建筑类型，或您正在销售的商品系列。

只需输入一两句话来解释您的LLC的主要业务活动。

18、此前申请过EIN么？

勾选“No”。

第三方指定人

自己填写的，并且您是负责方，将这4个字段留空即可：

签名和日期：签名并输入今天的日期。

申请人的电话号码：输入您的电话号码。这可以是家庭，办公室或手机号码。此号码可以是美国电话号码，也可以是非美国电话号码。如果您输入的是非美国电话号码，请务必将国家/地区代码放在号码的开头。

申请人的传真号码：如果您通过邮件提交SS-4，则无需输入传真号码。你可以把它留空。如果您通过传真提交SS-4，则必须输入您的传真号码。如果您使用的是我们建议的数字传真，则该号码将是美国传真号码。您也可以在此处使用非美国传真号码。

第2页内容

第2页只是一个表格填写指导信息页面，这一页不需要提交给IRS。

如何提交表格SS-4

您可以通过以下两种方式之一，连同您的组织章程，组织证书和SS-4表格一起，发给IRS：

您可以从任何国家/地区将表格SS-4邮寄至IRS。它不一定是来自美国。您在信封上列出的地址与“来自地址”无关。只需将已完成并签名的SS-4表格邮寄至：

Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, Ohio 45999

注意：美国国税局没有详细的街道地址。以上地址即是完整的地址。

如果您将SS-4表格传真给IRS

如果您想将表格SS-4传真至IRS以加快审批时间，请将SS-4传真至：

1-855-641-6935

您的传真机不需要封面页。您只需将表格SS-4的第1页传真至IRS即可。

EIN批准流程及时间

一旦您提交EIN申请，接下来只需等待美国国税局（IRS）批准并发送EIN确认函。具体的时间取决于您选择的提交方式。

• 通过邮件提交申请：如果您通过邮寄方式提交表格SS-4，IRS通常会在4至8周内通过邮件将EIN确认函寄送给您。
• 通过传真提交申请：如果您选择通过传真方式提交表格，IRS通常会在4至7个工作日内通过传真发送EIN确认函。

以上时间是IRS提供的估算，实际处理时间可能根据您提交申请的时间有所不同，尤其是在每年的1月至5月期间，IRS工作量较大，可能导致处理延迟。请保持耐心并合理预期EIN的批准时间。

Form 5472的要求与处罚

对于外资持有的单一成员有限责任公司（Single-Member LLC），除了提交EIN申请外，还需要根据税法规定提交Form 5472和Form 1120。如果不按要求申报或未按时申报，IRS可能会对每次违规行为收取10,000美元或更多的罚款。因此，确保合规申报是非常重要的。

美国国税局联系信息

• 官方网站：您可以访问IRS官方网站获取详细的表格说明和要求：IRS官网链接
• 国际部门电话：如需国际帮助，您可以拨打1-267-941-1000。营业时间为周一至周五，美国东部时间早上6点至晚上11点。
• EIN部门电话：如需查询EIN申请，您可以拨打1-800-829-4933。营业时间为周一至周五，当地时间早上7点至晚上7点。

请注意，IRS仅提供一般性信息，不会通过电话提供税务建议或解释每一项特定要求。为了确保准确申报，建议您咨询专业的会计师获取详细帮助。